BJC Tools Bedrijfskleding

BJC Tools bedrijfskleding

WordPress maatwerk

Een vernieuwd portaal met alle benodigdheden binnen handbereik

BJC Tools bedrijfskleding (Workwear) is een portaal waar klanten hun bedrukte bedrijfskleding kunnen bestellen met daarop een logo of tekst naar keuze. Het systeem maakt gebruik van een punten systeem waardoor het personeel van de klanten zelf de nodige bedrijfskleding kan bestellen.

De vraag voor het vernieuwde portaal is ontstaan vanuit het onderhoud van het oude systeem. Voorheen had iedere klant van BJC Tools Bedrijfskleding een eigen WordPress omgeving die ieder afzonderlijk bijgehouden moest worden. Dit waren meer dan 90 sub-websites en moesten actief onderhouden worden op basis van updates, back-ups, accounts, prijzen en nog veel meer. Dit was zoveel werk dat de mailbox overliep met update notificaties. Samen met BJC Tools is het plan opgezet om al deze omgevingen met WordPress Maatwerk te combineren in één hybride omgeving waar alles centraal geregeld kan worden. Dit scheelt onderhoud, het beheren van de content en er is veel meer overzicht en inzicht in de wensen van de klant.

Structuur en gebruiksvriendelijk

Bij Kwaaijongens gaan we altijd voor een gebruiksvriendelijk eindresultaat. Dit was ook het geval voor het portaal van BJC Tools. Zo adviseren we gaandeweg het proces waar nodig, zodat de klant eenvoudig en zelfstandig de nodige onderdelen kan gebruiken. We monitoren alle bedrijfsprocessen die nodig zijn om het geheel succesvol te maken. Deze processen vertalen we naar technische stappen die we eenvoudig instelbaar maken. Voor elke stap in het aanmaken van klantgroepen, gebruikers, producten en overzichten is dan ook documentatie opgesteld waarmee BJC Tools ten alle tijde de website eenvoudig kan beheren. Deze documentatie is voorzien van handvaten met praktijkvoorbeelden zodat er altijd naar gerefereerd kan worden.

Maatwerk

Lex verzorgt voor BJC Tools veel van de maatwerk trajecten. Wat centraal staat in veel werk voor BJC Tools is het gemak van het systeem en het gebruikersgemak voor de klant. Het bedrijfskleding portaal is zo opgezet dat iedere klant beheerd kan worden op meerdere niveau’s. Daarom is voor iedere klant een klantgroep aangemaakt in het systeem. Een klantgroep is een groep van alle accounts van een klant waaraan specifieke rechten verleend kunnen worden. Zo kan er per klantgroep ingesteld worden welke producten te bestellen zijn, wat de prijs is per product, wat de factuur- en verzendadressen zijn en hoeveel producten er per klant besteld kunnen worden.

Iedere klantgroep kan beschikken over meerdere accounts om producten te bestellen. Dit is opgezet, omdat veel van de klanten verschillende vestigingen hebben. Hierdoor zou iedere vestiging een eigen inkoper kunnen hebben met daarboven een beheerder van de klantgroep. De beheerder van een klantgroep kan alle bestellingen van de onderliggende inkopers monitoren en beheren.