SJB Zeeland
Migratie Joomla! naar WordPress
Webhosting
Migratie Joomla! naar WordPress
Stichting Jeugdbelangen (SJB) in het Noord-Brabantse Zeeland bestaat uit een grote groep enthousiaste vrijwilligers. Ze verzorgen al meer dan 50 jaar met veel plezier tal van activiteiten, zoals het Inkakamp, Jongerenweekend, Intocht Sint, Het Herfstfestijn, de Kerstboomverbranding, de Zeelandse jeugdquiz en de Oranjespelen voor de Zeelandse jeugd. De stichting wordt aangestuurd door het bestuur, bestaande uit 9 leden.
SJB was hoognodig toe aan een nieuwe website. De oude Joomla! omgeving voldeed niet meer aan de wensen. Daarbij was het lastig om zelf aanpassingen te maken in de huidige omgeving. Vandaar dat we naast een nieuwe maatwerk WordPress website, ook een compleet nieuwe WordPress omgeving voor deze klant hebben ontwikkeld.
Prestatie van formaat
Maar er kwam veel meer bij deze intensieve samenwerking kijken. Zo hebben we de inschrijfmodule met betaaloptie compleet geautomatiseerd, alle – en dat was zeer veel – oude content overgezet naar de nieuwe WordPress website, heldere documentatie voor alle stappen opgesteld, uitgebreid advies over AVG gegeven én de verhuizing van de domeinnamen en alle bijbehorende e-mailadressen inclusief jarenlange e-mail historie naar onze eigen mailserver. Tijdens dit project is de complexiteit in ogenschouw genomen en dat is een prestatie van formaat geweest.
Wat hebben wij gedaan?
Technische implementatie inschrijfformulieren
Om het voor deze klant zo makkelijk mogelijk te maken, hebben we een technische implementatie van de inschrijfformulieren ontwikkeld. Nu kunnen ze gemakkelijk per evenement groepen aanmaken en indelen met daarbij de juiste leider. Dit alles werkt met groepscodes. Zodra een deelnemer ervoor kiest om een nieuwe groep te maken, krijgt hij/zij per e-mail een unieke groepscode toegestuurd. Deze groepscode kan de deelnemer zelf delen met bijvoorbeeld zijn/haar vrienden. Als iemand zich met zo’n groepscode inschrijft, wordt deze vervolgens automatisch gekoppeld aan de juiste groep. Ons team heeft dit idee uitgewerkt en gebouwd. Het systeem is heel overzichtelijk ontwikkeld, zodat het ook door de mensen van SJB zelf aan te passen is en dat zij ook makkelijk zelf nieuwe inschrijfformulieren kunnen maken voor nieuwe activiteiten.
Omvangrijke verhuizing
Een ander belangrijk onderdeel van dit project was het verhuizen van de domeinnamen en alle bijbehorende e-mailadressen plus jarenlange e-mailhistorie naar onze eigen mailserver. In ons geval hield dat in dat we tientallen mailboxen en aliassen hebben aangemaakt en gemigreerd. Dit allemaal met een absoluut minimum aan overhead en overlast voor alle gebruikers van de vereniging. Dit proces is ook aangegrepen door SJB om de bestaande e-mailadressen en ontvangers van bepaalde e-mail aliassen opnieuw in te delen en te rangschikken. Ook deze transitie hebben we intensief begeleid en correct uitgevoerd. Het resultaat was een foutloze livegang. Technisch geen enkel issue.
Website verhuizen naar WordPress? Vraag ons, wij helpen je graag!
Wij zijn aangesloten bij
