Hypsos Presentations

WordPress inzetten als online showcase voor potentiële klanten

Online presentatie maken in WordPress

Online presentatie maken met WordPress maatwerk

Voor de interne organisatie van Hypsos hebben we het ‘Hypsos Presentations’ gereedschap gebouwd. In de kern is dit een online WordPress presentatiebibliotheek en dient als -gepersonaliseerde- showcase voor potentiële klanten van Hypsos. Een unieke, opvallende en efficiënte manier voor klantcontact.

Het hoofddoel van dit project is dat Hypsos Sales’ snel, gemakkelijk maar vooral eenduidig een online showcase ‘bij elkaar kunnen klikken’. Deze showcase kunnen ze vervolgens eenvoudig én gecontroleerd doorsturen naar (potentiële) klanten.

Ons team heeft lang gebrainstormd met Hypsos, want hoe pakken we dit maatwerk project het best aan?

Sales laat zich niet makkelijk in een keurslijf dwingen; willen vrijheid in communiceren. Dus naast ‘bouw’ was een belangrijk onderdeel van deze opdracht ‘diplomatie & onderhandeling’. Het resultaat mag er zijn en voldoet aan de doelstellingen. Trots!

Heb jij ook een uitdaging voor ons?

Wat hebben wij gedaan?

  • WordPress maatwerk
  • Webdesign
  • Webhosting

Meedenken met de klant

Het interne probleem van Hypsos was dat presentaties van de sales managers te veel van elkaar verschilden. Hypsos worstelde hier al een tijdje mee en wij zijn gevraagd hier een oplossing voor te bedenken.

Uniformiteit op een eigentijdse en overtuigende manier met een luxe uitstraling, dat zijn kenmerken die passen bij Hypsos. En dat het automatisch, snel en efficiënt werkt is een belangrijk vereiste.

Kwaaijongens heeft de huidige werkwijze van Hypsos onderzocht en vervolgens alle verzamelde wensen en eisen in een functioneel model gegoten. Na een aantal intense sessies hebben we alle betrokkenen overtuigd van onze ideeën en hebben we dit platform vervolgens mogen realiseren.

Drag-and-drop presentatie maken

De technische oplossing kwam vrij snel naar boven tijdens de brainstormsessie. De designers van Hypsos kunnen zelf delen van de presentatie ontwerpen als blokken. Zo’n blok kan verschillende elementen bevatten, zoals een video, slider, tekst, etc. Zitten alle benodigde content elementen in de blokken? Dan kan Sales daarmee vervolgens eenvoudig een presentatie in elkaar zetten door het kiezen en schuiven van die blokken (drag-and-drop systeem). Op deze manier kunnen delen van een presentatie altijd opnieuw gebruikt worden voor een andere presentatie. Dit werkt snel en efficiënt!

Online presentatie personaliseren

In elke presentatie kunnen er verschillende velden worden aangepast, zoals de bedrijfsnaam en de persoon waar de presentatie naar verstuurd wordt. Dit hebben we mogelijk gemaakt door het inzetten van speciale template tags. Zo kan een presentatie altijd gepersonaliseerd worden.

For your eyes only

Hypsos heeft intern de taken verdeeld. Zo maakt het design team de content elementen in blokken. Denk aan projectinformatie, specifieke inhoud voor de klant en beeldmateriaal. De sales medewerkers maken de presentatie af gericht op de (potentiële) klant. Het platform bestaat uit een aparte login voor de designer en een aparte login voor sales medewerkers. Is de presentatie klaar? Dan krijgt de (potentiële) klant een persoonlijke uitnodiging (link) via de mail met daarbij de geldigheid hoelang de presentatie gezien kan worden. Op deze manier blijft het exclusieve gevoel van ‘for your eyes only’ gewaarborgd.

Uitdaging: uniformiteit

In de presentatie zijn ook algemene doorklik pagina’s en projecten te vinden. Maar hoe zorg je ervoor dat deze losse pagina’s in lijn liggen met de presentatie? Dat was een uitdaging. We hebben ervoor gekozen om de presentatie meerdere kleurvarianten te geven en we hebben het voor elkaar gekregen dat de styling afhankelijk is van de presentatie die de klant ervoor heeft bekeken. Zo blijft uniformiteit duidelijk zichtbaar en ligt de stijl van de presentatie in lijn met de gehele website.

Daarbij scheelt het op deze manier erg veel invoer werk en worden fouten vermeden. Alle content is individueel opgenomen in de bibliotheek en kan zonder enige moeite -ook in een geheel andere weergave- worden getoond.

Samenwerking met Hypsos

Voor Hypsos Presentations hebben we veel moeten schakelen met Hypsos (en haar diverse stakeholders) en onze techniek- en designafdeling. De klant heeft wensen en wij moesten intern kijken hoe we dit op technisch vlak waar konden maken in WordPress. Dat is gelukt met het maatwerk dat wij hebben geleverd.

We hebben het team van Hypsos training gegeven op zowel het designtechnische als operationele vlak. Nu weten ze precies hoe met het nieuwe gereedschap om te gaan en kunnen ze eenvoudig, snel en efficiënt aan de slag met het maken van high end presentations.

WordPress maatwerk nodig?
Zoek niet langer en bel 085 – 330 7500

Neem contact op
Vastgoed Business SchoolMaatwerk verbeteringen WordPressProfessionele website advocatenbureauHouth Advocaat
x

Wil jij online groeien?