Vastgoed Business School

WordPress maatwerk verbeteringen

Bekijk de website
Maatwerk verbeteringen WordPress

WordPress maatwerk oplossingen

Vastgoed Business School biedt een breed palet aan opleidingen en cursussen voor professionals in de vastgoedsector.

Hun bestaande website hebben wij overgenomen van de vorige leverancier. In die website was veel maatwerk verwerkt. Naast het constant verbeteren én optimaliseren van dit maatwerk is onze webdeveloper Davey ook bezig geweest met vele uitbreidingen hierop. Bijvoorbeeld het automatiseren van allerlei processen die eerst handmatig gingen of te omslachtig waren. Denk hierbij aan het automatisch bestellen van lesmateriaal bij diverse partijen zodra een cursist een cursus gaat volgen tot het opvoeren van de verkoopfacturen in Exact.

Bekijk de website

Wat hebben wij gedaan?

  • WordPress maatwerk
  • Webdesign
  • Grafische vormgeving

Automatiseren van e-mails

Davey heeft het mogelijk gemaakt dat e-mails automatisch verstuurd worden naar cursisten en docenten. Deze informatieve e-mails zijn onder andere voorzien van cursusinformatie. Voor docenten is geregeld dat zij op de dag zelf automatisch een e-mail ontvangen met daarin de definitieve lijst van cursisten. Dit automatische proces moet vlekkeloos verlopen, omdat cursisten en docenten anders cruciale informatie missen.

PDF certificaten genereren

Certificaten en diploma’s werden voorheen handmatig gemaakt voor cursisten die een module of cursus hebben afgerond. Hiervoor is een maatwerktraject opgestart om dit volledig te automatiseren. Zo wordt er nu automatisch een certificaat of een diploma in PDF aangemaakt met daarop alle relevante informatie. Dit certificaat kan direct gemaild worden naar de betreffende cursist met een koppeling naar LinkedIn, waarin de cursist het certificaat kan delen op zijn/haar LinkedIn account. Daarnaast wordt er ook een speciale print-versie gegenereerd die direct door Vastgoed Business School geprint kan worden op speciaal papier.

Koppeling met Springest en evaluatieformulieren

Cursussen werden met de hand ingevoerd op Springest, een online portal waarop cursussen aangeboden worden. Dit kon makkelijker vonden ze bij Vastgoed Business School. Daarom heeft Davey, in samenwerking met Springest, hier een koppeling voor opgezet. Nu worden cursussen automatisch gevuld én bijgewerkt op Springest, zodat Vastgoed Business School ook hier geen omkijken meer naar heeft.

Hetzelfde geldt voor de evaluatieformulieren die cursisten kunnen invullen na afloop van een cursus. Deze moest Vastgoed Business School handmatig aanmaken binnen een externe partij. Dit kostte ontzettend veel werk, omdat elke cursus een andere docent heeft en hier steeds nieuwe formulieren voor gemaakt moesten worden. Daarom heeft Davey dit ondergebracht op de website, zodat evaluatieformulieren volledig automatisch gemaakt worden aan de hand van de cursusdagen die een cursist gevolgd heeft en hiervoor de relevante informatie voor kan invullen.

Data met één druk op de knop verwerken

Een andere handmatige actie die voorheen werd uitgevoerd was het handmatig invoeren van alle cursusdata. Denk hierbij aan informatie van docenten, de lesdagen enzovoort. Hiervoor heeft Davey een maatwerk-import-script geschreven. Hiermee kan Vastgoed Business School met het Excel bestand in één keer een bulk data toevoegen en bewerken op de website.

De website wordt steeds uitgebreider en er worden meer cursussen afgenomen, daarom hebben we aan de achterkant ook een compleet nieuwe planning tool ontwikkeld. Hiermee kan Vastgoed Business School in 1 oogopslag de gehele planning inzien en beheren voor alle aankomende cursussen. Wel zo handig!

Maatwerk rooster opleidingen in WordPress

WordPress maatwerk verbeteringen

Naast grote automatiseringen heeft Davey ook een aantal kleinere verbeteringen op de website doorgevoerd. Cursisten hebben nu de mogelijkheid zichzelf af te kunnen melden voor een cursus waar zij zich voor hadden ingeschreven. De leerplanformulieren zijn herzien en verbeterd. Er is een integratie met een extern boekhoudsysteem gemaakt, waardoor facturen beter verwerkt worden.

Tot slot is recent de hele voorkant van de website herzien. We hebben hiervoor aan de hand van een aangeleverd ontwerp de hele website opnieuw opgebouwd. Dat betekent dat functionaliteiten zijn herschreven, de hele (HTML)-structuur opnieuw is opgebouwd en de volledige styling (CSS) van de grond af aan is vernieuwd. Dit alles met als hoofddoel snelheidsverbeteringen en gebruiksvriendelijkheid voor de bezoeker/cursist in ons achterhoofd en volledig gericht op toekomstige aanpassingen en uitbreidingen.

Naast het programmeerwerk heeft Davey contact met de klant wanneer nodig. Zijn er wijzigingen of aanpassingen nodig vanuit de klant? Davey helpt. Daarbij verzorgt hij ook het support bij problemen. Eén aanspreekpunt, dat is efficiënt voor zowel ons team als de klant.

WordPress maatwerk nodig?
Zoek niet langer en bel 085 – 330 7500

Neem contact op

BeweegBaasWordPress webapplicatieOnline presentatie maken in WordPressHypsos Presentations
x

Wil jij online groeien?