Proces automatisering met WordPress ? Vraag Kwaaijongens

Proces automatisering

Van handwerk naar proces automatisering

De praktijk kent vaak repeterende, handmatige en tijdrovende processen. Tijdens een gesprek met één van onze relaties kwam er een dergelijk proces in beeld. Vanuit een eerste analyse en een snelle vertaling door onze experts, ontstond het concrete idee dit bestaande proces te automatiseren. Door in detail naar het proces te kijken, tijdens een vervolg gesprek, leidde dat tot de gewenst oplossing: proces automatisering via een WordPress applicatie.

Om dit te bewerkstelligen is er een applicatie ontwikkelt om bepaalde werkzaamheden te automatiseren, zonder afbreuk te doen aan kwaliteit en zorg. De applicatie is bedoeld om eigenschappen, kenmerken, waarden en meer van een individu in kaart te brengen. Vanuit verschillende bronnen wordt data verzameld en gebundeld in een professionele grafische rapportage.

Waar voorheen het gehele proces handmatig werd uitgevoerd, denk aan: handmatig e-mails versturen, alle informatie handmatig verzamelen, verwerken van de ontvangen informatie om het vervolgens handmatig uit te werken tot een rapport. Keer op keer hetzelfde proces, tijdrovend en niet consistent in kwaliteit en uitkomst.

Het resultaat nu is één consistent en geautomatiseerd proces met als uitkomst een professioneel, kwalitatief en overzichtelijk verslag.

Heb jij ook werkzaamheden die repeterend zijn, waarin je data verzameld en een rapportage maakt?

Gespecialiseerd in proces automatisering

Om dit vraagstuk om te zetten naar een efficiënte en effectieve tool/applicatie, was er behoefte aan gespecialiseerd WordPress maatwerk. Kwaaijongens heeft hier een cruciale rol in gespeeld, van analyse, vertaling tot programmering, concept design tot en met implementatie.

Door het proces volledig te automatiseren, bespaart onze relatie veel tijd en werk. Een andere bijkomstigheid is dat iedere rapportage consistent is in design wat de kwaliteit ten goede komt.

Wat houdt deze automatisering nou eigenlijk in? Simpel gezegd wordt op een uniforme digitale wijze data verzameld vanuit verschillende bronnen. Op het moment dat alle data is geregistreerd, krijgt onze relatie een seintje. Met één druk op de knop kan de eindrapportage worden gegenereerd, in de vorm van een professioneel vastomlijnd PDF-document, dat vervolgens met de betrokkene wordt besproken.

Concept design vertaald naar wensen

Op verzoek van onze relatie heeft onze webdesigner de tool voorzien van een nieuw design. Hierbij is rekening gehouden met de huisstijl: een rustige en serene uitstraling. Het document vermeldt meerdere eigenschappen, zowel positief als negatief. Personen kunnen elkaar eigenschappen toewijzen om zo beter inzicht te krijgen in de persoonlijkheid van hun collega’s, vrienden, familie en zichzelf. Het aantal reacties voor een specifieke eigenschap zijn gelinkt aan verschillende kleuren. Zo ziet onze relatie in één oogopslag hoeveel personen een specifieke eigenschappen hebben toebedeeld aan hun collega, vriend(in) of familielid.

Toepassing van de applicatie

De applicatie kan gebruikt worden op de werkvloer, binnen relaties of voor zelfontplooiing. De tool is zeer doeltreffend. Het is dus niet alleen bedoeld voor werknemers, ook mensen die zich willen ontwikkelen op persoonlijk gebied. Vooraf start je met een kennismakingsgesprek bij onze relatie, waarna je je aanmeldt voor de tool/applicatie. Deze vul je eerst zelf in, waarna je een link ontvangt welke je kan delen met vrienden, familie, collega’s of andere personen die jij belangrijk vindt. Zij vullen individueel alles digitaal binnen de applicatie in waardoor er een compleet beeld ontstaat. Tot slot ontvangt de initiator een professionele rapportage met alle gegevens die samen met (onze) relatie besproken wordt.