Quiltersgilde

WordPress maatwerk & design

Quiltersgilde WordPress maatwerk site

Nieuwbouw met maatwerk, meningen & diplomatie

Het Quiltersgilde is een toonaangevende vereniging van quilters in Nederland. De vereniging is opgericht in 1983 en heeft rond de 9.500 leden. Het bestuur bestaat uit acht leden en de activiteiten worden verricht door circa 80 vrijwilligers. Het Quiltersgilde brengt quilters met elkaar in contact en deelt informatie over quilten in de meest ruime zin van het woord.

Dit doen zij door het organiseren van activiteiten, het uitgeven van hun verenigingsblad ‘Quiltnieuws’, via hun website door bijvoorbeeld blogberichten en via Facebook en andere sociale media.

Gedateerde en onveilige website

Het bestuur van de vereniging Quiltersgilde kwam bij ons met een erg trage én vooral onstabiele website. Na een grondige analyse door onze specialisten bleek deze echt niet meer te redden te zijn. Oprechte ‘end of life’. Ook websites hebben een houdbaarheidsdatum als er geen doordacht beleid qua updates en onderhoud is. Zoiets komen we regelmatig tegen als er vaak gewisseld is tussen hosters of bouwers. Of een combinatie daarvan.

Voor de korte termijn hebben we ze geholpen door de hosting en het technisch onderhoud over te nemen en de grootste issues te verhelpen (te patchen). Dat gaf rust. Tegelijkertijd gingen we in overleg om ze voor te bereiden op ons advies. Op wat in onze ogen de beste oplossing voor de lange duur zou zijn. Een compleet nieuwe, professionele WordPress website. En dat is altijd mooi: er is dan een verse start qua techniek mogelijk én de vereniging kan nieuwe ideeën realiseren die in de oude website überhaupt niet aan de orde konden zijn.

Wat hebben wij gedaan?

  • Webhosting
  • Webdesign
  • WordPress maatwerk
  • Uitleg & training
  • Project- en verwachtingsmanagement

Website bouwen voor een vereniging

Een professionele WordPress website op maat bouwen voor deze vereniging was voor ons een uitdaging. Dat zat hem niet zo zeer in het WordPress maatwerk dat we verricht hebben, maar in het ontwikkelen van een website waar alle (bestuurs-)leden 100% achter staan én mee konden werken. Zoveel mensen, zoveel wensen. Deze vereniging is ook veel méér dan een bloedserieuze hobby, waar ze veel tijd, energie en aandacht in steken. We hebben veel tijd gestoken in het overleggen en managen van de meningen en belangen van de vereniging en hun leden, alles voor het beste resultaat! We zijn als team ook trots op deze samenwerking. We hebben naast de technische uitdagingen vakwerk geleverd in de ‘zachte kant’ van projectmanagement, iets waar we allemaal – in positieve zin – van geleerd hebben.

Heldere uitleg voor een oudere doelgroep

Het Quiltersgilde project was voor ons een heel interessant project. Veel uren zijn besteed aan overleg; pietje-precies inventariseren wat ze willen, uitleggen wat er op bepaalde momenten in de website gebeurt, hoe ze de website kunnen beheren en hoe ze na livegang moeten omgaan met bepaalde processen. Het bestuur van het Quiltersgilde zijn ook meerdere keren bij ons op kantoor geweest om dagdelen uitleg te krijgen over de nieuwe website en de mogelijkheden. Na de uitleg zijn ze gebleven en hebben ze samen aan de website gewerkt. We hebben de vereniging dus ondersteund in het gehele proces. Door onze heldere uitleg weten ze nu heel goed hoe alles werkt en kunnen ze wijzigingen aan de website weer zelf uitvoeren. Uiteraard gaat de telefoon nog wel eens, we helpen ze altijd ontzettend graag.

Maatwerk ledenimport

Quiltersgilde bestaat uit ruim 9.500 leden. Een pagina binnen de website die alleen toegankelijk is voor leden, kan met de nieuwe website niet achterblijven. Davey – webdeveloper – is druk geweest met het ontwikkelen van een ledenimport binnen de website. Het was belangrijk dat alle leden een account moesten hebben, waarmee ze kunnen inloggen op de website en toegang krijgen tot bepaalde afgeschermde delen van de website. Davey heeft een maatwerk script geschreven waarmee Quiltersgilde het volledige ledenbestand kan importeren en vervolgens up-to-date kan houden. Op basis van gevraagde gegevens kunnen leden inloggen en hun account aanvullen met een e-mailadres. Een leuke uitdaging binnen dit stuk maatwerk is dat het hele stappenplan duidelijk en in begrijpbare taal uitgelegd moest worden, aangezien de voornamelijk oudere doelgroep dit moet gebruiken. Gebruiksvriendelijkheid van een hoog niveau was dan ook essentieel.

Quiltersgilde ledensysteem WordPress
Quiltersgilde WordPress agenda

Agenda module

Quiltersgilde werkt op hun website ook met een agenda. We hebben de agenda module zo ontwikkeld dat bezoekers erg gemakkelijk en intuïtief kunnen filteren op evenementen, de locaties (provincies) en de data. Van tentoonstellingen en exposities tot festivals.

Overzetten content

Dominique – front-end developer – heeft met het bestuur van Quiltersgilde meerdere overlegsessies gehad over de bestaande content op de oude website. Dominique heeft daarvoor een plan opgesteld hoe content van A naar B komt en hoe we de controle kunnen houden of alles wordt meegenomen en goed staat. Davey heeft geholpen bij het realiseren van dit plan.

Passend webdesign

Onze UX Designer Lisa heeft voor Quiltersgilde het webdesign neergezet. Ze heeft de kleuren van hun oude website overgenomen, dit zorgt voor herkenning bij de doelgroep. Daarbij heeft Lisa de technische ontwikkelingen voorzien van design met CSS (maatwerk styling).

Online verkoop (WooCommerce)

Binnenkort starten ze met de online verkoop van leuke artikelen. Het was een mooi traject om ze te overtuigen van de betrouwbaarheid van Mollie (betalingssysteem), verzendkosten in te regelen, staffelkortingen te bepalen, de transactionele email-flow te bekijken/bespreken/aan te passen én bijvoorbeeld af te stemmen of er artikelen in ‘backorder’ besteld mochten worden. Veel van deze elementen waren nieuw voor ze. En onbekend maakt soms onbemind. Maar; ook deze horde is genomen!

WordPress maatwerk nodig?
Zoek niet langer en bel 085 – 330 7500

x

Wil jij online groeien?