Website verhuizen naar andere hosting: waar moet je op letten?

Een WordPress website verhuizen naar andere hosting lijkt vaak een technische formaliteit. In de praktijk ontstaan juist daar regelmatig problemen. Een website die tijdelijk offline gaat, e mail die niet meer binnenkomt, formulieren die stoppen met werken of pagina’s die ineens minder goed gevonden worden in Google.

Zeker bij zakelijke WordPress websites komt meer kijken dan alleen bestanden overzetten. Je hebt te maken met DNS instellingen, databases, SSL certificaten, caching, redirects, koppelingen en back ups. Wanneer daar iets fout gaat, merk je dat vaak direct in aanvragen, omzet of vindbaarheid.

Daarom is een hostingverhuizing iets waar je hostingpartij zorgvuldig mee om moet gaan.

Wat gebeurt er als je je website naar een andere hostingpartij verhuist?

Bij een hosting verhuizing wordt je website overgezet naar een andere serveromgeving. Dat gebeurt bijvoorbeeld wanneer je huidige website traag is geworden, je meer stabiliteit zoekt of wanneer je wilt overstappen naar een partij die actiever meedenkt.

Als je je website verhuist worden meestal meerdere onderdelen aangepast:

• websitebestanden
• database
• DNS instellingen
• SSL certificaat
• e mailrecords
• wachtwoorden
• caching instellingen
• formulieren en koppelingen
• redirects en SEO instellingen

Juist doordat al deze onderdelen met elkaar samenwerken, ontstaan er regelmatig problemen wanneer één onderdeel wordt vergeten of te snel wordt uitgevoerd.

Daarom is voorbereiding zo belangrijk.

Waarom gaat een WordPress website verhuizen regelmatig mis?

Veel zakelijke websites draaien op WordPress. Dat maakt websites flexibel en gebruiksvriendelijk, al vraagt een verhuizing daardoor ook extra aandacht.

Een WordPress website bestaat uit meer dan alleen pagina’s en afbeeldingen. Plugins, licenties, databases, thema’s, formulieren en externe koppelingen moeten allemaal correct worden overgezet.

Veelvoorkomende problemen na een verhuizing van een website:

• formulieren die geen mail meer versturen
• foutmeldingen op pagina’s
• ontbrekende afbeeldingen
• trage laadtijden
• plugins die conflicten geven
• caching problemen
• verkeerde URL instellingen
• interne links die fout lopen
• API keys die niet meer geldig zijn

Bij WooCommerce webshops wordt dat nog gevoeliger. Bestellingen, betaalprocessen en klantgegevens moeten tijdens de verhuizing goed blijven functioneren. We merken vaak dat tijdens het verhuisproces (ná de DNS aanpassing) er twee websites actief zijn: de oude én die op de nieuwe hostingomgeving. Het is niet te voorspellen welke gebruikers (door hun DNS instellingen) naar welke ‘kopie’ gaan. Bezoeken ze de oude website en plaatsen daar een order, is die vaak verloren. De verwarring en rompslomp die daarmee samenhangt spreekt voor zich. Ook die ongewenste situatie moet opgevangen en gepland worden.

Het is dus belangrijk dat een verhuizing secuur gebeurt. Wij controleren websites vooraf handmatig, bouwen eerst een veilige testomgeving op en controleren daarna pas of alles correct werkt vóórdat een website die naar ons verhuisd, live gaat.

DNS instellingen zorgen vaak voor onverwachte problemen bij verhuizing van site

DNS instellingen bepalen waar je domeinnaam naartoe verwijst. Wanneer die instellingen niet goed worden aangepast tijdens een hosting verhuizing, kunnen onderdelen van je website of e mail stoppen met werken.

Veel ondernemers merken dit pas later. De homepage werkt bijvoorbeeld prima, terwijl formulieren geen berichten meer versturen of zakelijke e mail niet meer aankomt.

Daarom controleren wij bij website verhuizingen altijd actief:

• A record
• CNAME record
• MX records
• SPF instellingen
• DKIM instellingen
• DMARC instellingen
• TXT verificaties
• subdomeinen

Vooral e-mailbeveiliging wordt vaak vergeten bij standaard verhuizingen. Dat zorgt ervoor dat mails in spam terechtkomen of helemaal niet aankomen.

Wij lopen deze instellingen daarom niet alleen technisch na, we testen ze ook actief na livegang.

E mail werkt niet meer na een hostingverhuizing

E-mailproblemen komen opvallend vaak voor na een verhuizing van hosting of domein. Zeker wanneer website en mailboxen bij dezelfde partij stonden.

Vaak blijken mailinstellingen niet volledig overgenomen te zijn. Daardoor komen berichten niet meer binnen, verdwijnen mails in spam of werken formulieren niet meer goed.

Bij Kwaaijongens controleren we daarom vooraf:

• waar mailboxen actief zijn
• welke mailserver gebruikt wordt
• welke beveiligingsinstellingen actief zijn
• welke formulieren mail versturen
• welke SMTP instellingen actief zijn
• welke systemen gekoppeld zijn aan het domein

Daarna testen we dit opnieuw zodra de verhuizing live staat.

Juist dat stukje aandacht maakt vaak het verschil tussen een soepele verhuizing en dagenlang zoeken naar problemen.

Hoe voorkom je dat je website offline gaat bij verhuizing naar andere hosting?

Een website die offline gaat tijdens een verhuizing zorgt direct voor frustratie bij bezoekers. Bij webshops of leadwebsites kan dat meteen omzet kosten.

Downtime bij website verhuizing ontstaat vaak doordat:

• DNS te vroeg wordt aangepast
• de oude hosting al is afgesloten
• de nieuwe omgeving nog niet getest is
• caching verkeerd staat ingesteld
• SSL nog niet actief is

Daarom bouwen wij verhuizingen gefaseerd op. Eerst maken we een volledige back up van de bestaande omgeving. Daarna zetten we de website over naar een nieuwe testomgeving waar we functionaliteit, formulieren, snelheid en beveiliging controleren.

Pas wanneer alles stabiel draait, passen we de DNS instellingen aan. De oude hostingomgeving blijft daarna tijdelijk actief -onder een speciaal subdomein van Kwaaijongens- zodat we altijd kunnen terugvallen én kunnen ’terugkijken’ wanneer dat nodig blijkt. Dat klinkt logisch, al gebeurt dit lang niet overal op die manier.

SEO verlies voorkomen bij een website verhuizing

Veel ondernemers zijn bang om hun posities in Google kwijt te raken tijdens een hostingverhuizing. Dat risico ontstaat vooral wanneer technische instellingen verkeerd worden overgenomen.

SEO problemen na verhuizen ontstaan bijvoorbeeld door:

• 404 pagina’s
• ontbrekende redirects
• noindex instellingen
• verkeerde canonical tags
• trage laadtijden
• foutieve sitemap
• robots.txt problemen

Google adviseert daarom om verhuizingen goed te monitoren via Search Console en belangrijke pagina’s na livegang opnieuw te controleren.

Bij Kwaaijongens controleren we na livegang daarom actief:

• indexatie van belangrijke pagina’s
• redirects
• sitemap instellingen
• mobiele prestaties
• snelheid
• foutmeldingen in Search Console

Zo verklein je de kans dat een technische verhuizing ongemerkt invloed krijgt op je vindbaarheid.

Waarom een goede back up zo belangrijk is als je je site verhuisd

Een volledige back-up is je vangnet wanneer er iets fout gaat tijdens de verhuizing.

Toch zien we regelmatig dat websites verhuisd worden zonder recente back up of zonder controle of die back up daadwerkelijk werkt.

Daarom maken wij voor iedere verhuizing een volledige kopie van:

• websitebestanden
• database
• uploads
• plugins
• thema’s
• configuratiebestanden
• eventueel e maildata

Die back ups bewaren we los van de hostingomgeving. Daardoor kunnen we snel terug naar de vorige situatie wanneer dat nodig is. Voor WordPress websites is vooral de database belangrijk. Daarin staan pagina’s, formulieren, instellingen, gebruikers en vaak ook webshopgegevens opgeslagen.

Formulieren en koppelingen testen na verhuizing site

Veel websites lijken direct goed te werken na een verhuizing. Toch ontstaan problemen regelmatig pas later.

Een contactformulier kan bijvoorbeeld stoppen met mailen terwijl de pagina zelf prima zichtbaar blijft.

Daarom controleren wij na iedere verhuizing actief:

• contactformulieren
• offerteaanvragen
• WooCommerce checkout
• betaalproviders
• CRM koppelingen
• nieuwsbriefsystemen
• tracking scripts
• cookie instellingen
• agenda koppelingen

Vooral bij zakelijke websites is dit belangrijk. Juist deze onderdelen zorgen vaak voor leads, aanvragen en omzet.

SSL certificaat controleren na een verhuizing

Na een hostingverhuizing moet je controleren of het SSL certificaat goed werkt. Zonder geldig certificaat krijgen bezoekers een beveiligingsmelding in hun browser.

Daarom controleren wij standaard:

• werkt https correct?
• wordt http automatisch doorgestuurd?
• laden afbeeldingen en scripts veilig?
• is het certificaat geldig?
• draaien WordPress en plugins op actuele software?

Veiligheid, snelheid en technisch onderhoud hangen sterk met elkaar samen. Daarom combineren wij hosting altijd met actief technisch onderhoud en monitoring.

Waar moet je scherp op zijn bij een hosting verhuizing?

Een website verhuizen naar een andere hostingpartij draait om veel meer dan alleen bestanden overzetten. Juist tijdens een verhuizing ontstaan vaak problemen doordat controles worden overgeslagen of processen te geautomatiseerd verlopen.

Vraag hoe een hostingpartij een verhuizing uitvoert

Daarom is het slim om vooraf goed door te vragen hoe een hostingpartij een verhuizing aanpakt. Wordt de website eerst getest in een aparte omgeving? Worden formulieren, e mail en koppelingen actief gecontroleerd? En wat gebeurt er wanneer er na livegang toch iets mis blijkt te gaan? Veel problemen ontstaan doordat een verhuizing te snel wordt uitgevoerd zonder uitgebreide controle achteraf.

Let op wie verantwoordelijk blijft tijdens de verhuizing

Ook communicatie speelt hierin een grote rol. Tijdens een verhuizing wil je weten wie verantwoordelijk is, welke stappen worden uitgevoerd en wie bereikbaar is wanneer er onverwacht problemen ontstaan.

Zeker bij zakelijke websites wil je voorkomen dat je tussen meerdere partijen terechtkomt die allemaal naar elkaar wijzen wanneer er iets misgaat.

Controle na livegang is minstens zo belangrijk

Daarnaast is het verstandig om te controleren of een hostingpartij ook ná de verhuizing actief blijft meekijken. Veel problemen ontstaan namelijk pas later. Juist die controles bepalen vaak of een verhuizing echt goed is afgerond.

Hosting inclusief technisch onderhoud bij Kwaaijongens

Een website moet snel, veilig en stabiel blijven werken. Daarom combineren we hosting altijd met technisch onderhoud en actieve monitoring.

We hosten uitsluitend websites die door ons zijn ontwikkeld, of websites waarvoor binnen afzienbare tijd een nieuw traject gepland staat. Daardoor weten we precies hoe de website technisch is opgebouwd, welke plugins en koppelingen actief zijn en waar extra aandacht nodig is.

Dat werkt prettiger voor beide kanten. We kunnen sneller schakelen, problemen beter voorkomen en gerichter optimaliseren. Ook blijft de serveromgeving overzichtelijk en stabiel, omdat alle websites volgens dezelfde kwaliteitsstandaarden worden opgebouwd en onderhouden.

Tijdens een verhuizing controleren we niet alleen of de website online komt; wij controleren je website technisch om problemen te voorkomen. Eerst testen, daarna pas live. Daardoor verklein je de kans op downtime, foutmeldingen of SEO problemen.

Waarom technisch onderhoud belangrijk blijft nadat je website van hosting is veranderd

Door technisch onderhoud direct mee te nemen na de verhuizing blijft de website ook op langere termijn stabiel draaien. Updates van WordPress, plugins en beveiliging worden actief gecontroleerd, prestaties blijven bewaakt en technische problemen worden vaak opgelost voordat je bezoeker er iets van merkt. Dat voorkomt dat een website na een paar maanden alsnog trager, instabiel of kwetsbaar wordt.

Daarnaast blijven we meekijken naar zaken zoals formulieren, caching, beveiliging, foutmeldingen en prestaties van de hostingomgeving.  Je hebt bij ons bovendien één aanspreekpunt voor website, hosting en technisch onderhoud. Geen losse partijen die naar elkaar wijzen wanneer er iets fout gaat.

Dat zorgt voor meer rust en continuïteit en geeft jou de ruimte om je volledig te focussen op waar jij goed in bent.

Lees hier meer over onze hosting en technisch WordPress onderhoud of bel ons voor meer informatie: tel: 085 – 330 7500